在厅堂服务流程步骤细分过程中,除了加强大堂经理的业务引导之外,这里叫号机就要发挥重要的作用,细化叫号机的分区功能 。
现存问题:
在实际工作中,大部分车管所网点已经使用叫号系统进行业务分流,但在叫号机的使用和分流情况看还是存在一定的问题,现有的个人、非个人的区分并不能减轻长时间排队等候的现象。
解决对策:
对叫号机的业务进一步细分,同时将简单的办证、领证等业务和复杂业务进行区别,分别叫号排队等候,在较大型的网点,通过细分让客户从排长队到“排小队”,这会大大减轻客户等待的焦躁情绪。
举例说明:
以减少排队客户数量为目标
假设某网点有20个人在排队,其中10人办理简单业务,平均每笔业务3分钟;另外10人办理复杂业务,每笔业务10分钟。
在只有一个柜台的情况下,处理完所有业务需要130分钟(3*10+10*10=130)。如果有十个柜台同时处理上述业务且各柜台处理速度相同,那么只要13分钟(130/10=13)。如果十个柜台全部先做简单业务,那么3分钟后,网点中只剩下10个办理复杂业务的客人,其余10位办理简单业务的客户已经离开,网点中有20位客户的状况仅维持了3分钟。